Druck- und Kopierleistungen 2023

Dieses Beispiel gehört zur Sammlung der Good Practice zur nachhaltigen Beschaffung. In den Beispielen werden Beschaffungsprojekte, die einen Bezug zum Aktionsplan für nachhaltige Beschaffung vorweisen, vorgestellt. Bei Fragen zu den Projekten kontaktieren Sie bitte die angegebene Ansprechperson. Sie haben auch ein Good Practice der nachhaltigen Beschaffung? Dann melden Sie sich bitte unter office@nabe.gv.at.

Bitte stellen Sie Ihr Projekt kurz vor.

Die ASFINAG benötigt Druck- und Kopierleistungen an allen Standorten in Österreich. Die Bedarfe müssen rasch und zuverlässig erfüllt werden. Die gegenständliche Leistungen umfasst im Wesentlichen die Erbringung von Druck- und Kopierleistungen wie Planplot- und Formatkopierleistungen, Falt- und Sortierleistungen, Beklebungen, Bindungen, Kartonierungen, Brennen von CDs / DVDs, Laminierungen und scannen von Plänen, Erstellung von Foldern, Broschüren sowie unserer Mitarbeiterzeitung, inkl. deren Auslieferung.

Was ist der Bezug zu den naBe-Kriterien und wie setzen Sie diese um?

Als öffentliches Unternehmen möchte die ASFINAG hinsichtlich Nachhaltigkeit ihre Verantwortung wahrnehmen und sich am naBe-Aktionsplan orientieren. Sämtliche Druck- und Kopierpapiere müssen den naBe-Anforderungen (siehe www.nabe.gv.at) entsprechen. Der Auftragnehmer hatte daher nachzuweisen, dass er die in der Beilage „Druck- und Kopierpapiere naBe-Kernkriterien“ genannten „Spezifikationen für die Beschaffung von Kopierpapier und grafischem Papier“ einhält. Die entsprechenden Nachweise waren in der Beilage „Druck- und Kopierpapiere naBe-Kernkriterien“ anzuführen und beizulegen. Des Weiteren wird auf papiersparende Maßnahmen gesetzt.

Welche Ziele und welcher Mehrwert konnten dadurch erreicht werden?

Die Rahmenvereinbarung wurde vorerst für eine Dauer von zwei Jahren abgeschlossen. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um zwei Jahre zu verlängern. Die Ausschreibung hat gezeigt, dass öffentliche Auftraggeber eine Vorreiterrolle bei der Verwendung der naBe-Kriterien einnehmen können. Der Markt hat sehr positiv auf die Verwendung der naBe-Kriterien reagiert. Bei dieser Ausschreibung hat sich gezeigt, dass die Verwendung eines Musterformulars (s. Downloads) den Bietern die Angebotserstellungserstellung erleichtert und sicherstellt, dass auch die Angebotsprüfung rasch, effizient und rechtssicher durchgeführt werden kann.